(0,8-1,0 fte)

Heb jij een open houding? Werk je graag met jongvolwassenen? En houd je van duidelijke communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Laten we onszelf eerst even kort aan jou voorstellen.
Wij zijn HLZ, een middelbare school in Amsterdam Zuid voor havo- en vwo-leerlingen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen bij ons op school zichzelf kan zijn: van grappenmakers tot stille genieters. En daar past een professionele cultuur bij, waarin openheid, vertrouwen en samenwerken centraal staan.

Wegens vertrek van een van onze collega’s is het HLZ per direct op zoek naar een medewerker (leerling)administratie. Samen met je collega ben jij verantwoordelijk voor de bezetting en werkzaamheden van de administratie, waarbij je je eigen pakket werkzaamheden hebt, maar ook je collega kunt vervangen indien nodig.

Je taken bestaan o.a. uit:

Primair:

• Ondersteuning examensecretariaat;

• Managementondersteuning: bijvoorbeeld mailboxbeheer, nieuwsbrief redactie, schorsing brieven versturen;
• Secretariële werkzaamheden, denk aan voorraadbeheer kantoormaterialen, postbeheer, schoolfotograaf regelen en organiseren, attenties en lunches regelen etc etc;

Secundair:

• Leerlingadministratie: inschrijven, documenten verzamelen voor accountant, uitdraaien vergaderlijsten, rapporten en dergelijke;
• Magister: onder andere personeel invoeren;
• Dagrooster op dagen dat je collega afwezig is;
• Andere voorkomende werkzaamheden.

Functie-eisen:

• Minimaal mbo-niveau;
• Digitaal vaardig, bij voorkeur ervaring met Office en Magister;
• Ervaring in het Voortgezet onderwijs is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Interesse in onze doelgroep, jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar;
• Flexibele instelling.

Wij bieden:

• Een stimulerende organisatie, een uitdagende groep leerlingen en een collegiaal team;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast, werkdagen in overleg, maar in ieder geval op woensdag. Werktijden van 8.00-16.30 uur;
• Inschaling in OOP schaal 6-7, afhankelijk van leeftijd en ervaring, conform cao-vo;
• Alle schoolvakanties vrij.

Uiterste reactiedatum:
Zondag 22 november. We plannen de gesprekken op vrijdag 4 december tussen 13.00-15.30 uur.  

Meer informatie:
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anke Raap 06 41688892.
Je sollicitatie kun je sturen naar a.raap@cedergroep.nl ovv HLZ/admin of via Meesterbaan.