Het
verzuimbeleid van het HLZ is erop gericht om het verzuim van leerlingen tot een
minimum te beperken.
Onder
verzuim wordt verstaan: lessen die gevolgd moeten worden, worden (gedeeltelijk)
niet gevolgd door
- te laat komen
- (on)geoorloofd
afwezig zijn.
Te
laat komen > uitgangspunt: iedereen is op tijd in de les.
Wat
doet een leerling als hij/zij te laat is:
-
de
leerling haalt een te laatbriefje aan de balie in de portiersloge (dat is tevens
de registratie in het absentiesysteem)
-
de
leerling gaat z.s.m. de les in en levert het briefje in bij de docent
-
de
volgende ochtend meldt de leerling zich om 8.00 uur op school
-
de
verzuimcoördinator verwerkt dit in het absentiesysteem
-
TL
(te laat) wordt TV (te laat afgehandeld), zodat duidelijk blijft dat leerling
te laat was
De
mentor heeft met de leerling die veelvuldig te laat komt een gesprek. Doel van
het gesprek is het aanleren van ander gedrag: op tijd komen! Ouders/verzorgers
worden hiervan ook op de hoogte gesteld. Wij verwachten dat ook de
ouders/verzorgers hun verantwoordelijkheid nemen. Als er geen verbetering
optreedt gaat er een melding naar de leerplichtambtenaar.
Afwezig >
uitgangspunt: de leerling woont iedere les volgens rooster bij, tenzij VAN TE
VOREN duidelijk is dat hij/zij afwezig is vanwege: ziekte, bezoek arts en
andere zaken die binnen de verlofregels vallen.
Geoorloofd afwezig
Als
een leerling naar de arts, orthodontist etc. gaat wordt van te voren een
absentieverklaring ingeleverd voor de lesuren die (naar alle
waarschijnlijkheid) zullen worden gemist. Mentoren melden leerlingen dat ze van
te voren moeten kijken of er toetsen zijn. Een toets missen vanwege een van te
voren gepland bezoek aan arts, orthodontist etc. moet zo mogelijk omgezet
worden.
Als
de leerling ziek is wordt er door een ouder/verzorger tussen 8.00 en 8.30 uur
met de school gebeld,
tel 020-6627983.
De ouder/verzorger geeft de eigen voor- én achternaam van de leerling, klas,
aard van de klacht en (vermoedelijke) duur van de afwezigheid door.
Als
de leerlingen weer op school is levert hij/zij de door een ouder/verzorger
ondertekende absentieverklaring in. De verzuimcoördinator verandert de ZM (ziek
gemeld door ouder) in ZB (ziek geweest en absentieverklaring ingeleverd).
Ongeoorloofd
afwezig
Als
een leerling ongeoorloofd afwezig is geweest (spijbelen) blijft er AB
(ongeoorloofd absent) in het systeem staan tot de leerling de gemiste uren dubbel
heeft ingehaald. Daarna wordt de AB (ongeoorloofd absent) omgezet in AA (absentie
afgehandeld).
Bij spijbelgedrag worden ouders/verzorgers op de hoogte gesteld én gaat een
melding van de afdelingsleider naar de leerplichtambtenaar.
