0.1      De centrale ouderraad (COR) is het platform waar ouders hun stem en mening kunnen laten horen over het reilen en zeilen van de school. De COR vormt voor de school een klankbord waarmee de dialoog met ouders gevoerd kan worden.

0.2      De COR wordt via de Deel-ouderraden (DOR’s) gevoed over wat ouders belangrijk vinden om met de Directie te bespreken en wat er op dagelijkse basis gebeurt op school. De DOR’s  zijn georganiseerd per leerjaar en  bestaan uit een afgevaardigde uit de COR, ouders en een afdelingsleider. Er is een DOR voor de brugklas (B-DOR), voor het tweede leerjaar, het derde leerjaar en één voor de leerjaren vier tot en met zes. Zij komen 3 keer per jaar bij elkaar. De afgevaardigde uit de COR zal de besproken punten meenemen naar de COR vergaderingen, die 6 keer per jaar plaats vinden.

0.3      De structuur van dit draaiboek bestaat uit:

hoofdstuk 1 - De doelstelling van de centrale ouderraad (COR),
hoofdstuk 2 - Een algemene beschrijving van de status en de samenstelling van de ouderraad
hoofdstuk 3 – De praktische invulling van de werkzaamheden en activiteiten van de ouderraad.
hoofdstuk 4 – Het Huishoudelijk Reglement van de COR

 1. DOELSTELLING

1.1      De aandacht van de centrale ouderraad (COR) strekt zich uit in de volgende aandachtsgebieden:

1.1.2   Gezondheid, veiligheid en welzijn van leerlingen 
Het gaat hierbij om het toetsen van het schoolbeleid op het gebied van bijv.:

- Brandveiligheid en het functioneren van de (bedrijfs-)hulpverle 
- Schoolbeleid met betrekking tot bijv. Pesten en geweld
- Culturele activiteiten en schoolfeesten, etc.
- Hygiëne (toiletruimten, kantine, schoolplein), schadelijke stoffen, ARBO.

1.1.3   Contacten tussen ouders en school en tussen ouders onderling
Voor discussie zoals mentoravonden en oudercontactavonden
Het ontwikkelen en bijhouden van de databank.
Voor ondersteuning bij de organisatie en uitvoering van activiteiten die uitgaan van de school.

1.1.4   Klankbord voor de directie met betrekking tot het schoolbeleid
Veranderingen in de identiteit van de school
Ontwikkelingen op gebied van onderwijs
Veranderingen op gebied van leerwegen
Hoogte van schoolgeld(?)
Vrijwillige bijdrage

2. STRUCTUUR VAN DE COR en de DOR

2.1.1     Samenstelling
De COR bestaat uit  15 ouders van leerlingen van het HLZ. De COR is in principe zodanig samengesteld dat de ouders alle leerjaren evenredig vertegenwoordigen. De belangengroep wordt daardoor optimaal vertegenwoordigd en bovendien bevordert dit de continuïteit van de COR.

Er zijn vier DOR’s: De hoogste drie leerjaren hebben één gezamenlijke DOR. De DOR’s bestaan uit zoveel mogelijk ouders.

2.2      De COR leden worden verkozen
De COR wordt samengesteld uit vrijwilligers. Indien het aantal nieuwe kandidaten hoger is dan het te verdelen plaatsen, dan zal er moeten worden gestemd. De COR  zal dan de ouders informeren over de noodzaak van een stemming en zal de mogelijke kandidaten bekend stellen. Bij een gelijk aantal stemmen zal de voorzitter van de COR de beslissende stem hebben.

2.3      Rolverdeling
De COR kiest aan het begin van het studiejaar een voorzitter en een secretaris. De voorzitter treedt namens de COR op als centraal aanspreekpunt voor ouders, school, en leerlingen. De voorzitter ziet er op toe dat de doelstellingen van de COR bekend zijn bij de COR-leden en dat de taken binnen de COR worden verdeeld. De secretaris ondersteunt de voorzitter o.a. bij het voorbereiden (agenda, uitnodiging) en de verslaglegging van vergaderingen. Alle (overige) leden van de COR leveren een actieve bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van de COR. Een lid van de COR zit vergaderingen voor van de DOR’s.

2.4      Zittingstermijn
De COR leden worden in beginsel gekozen door de ouders. De benoeming geldt in principe voor drie jaar.

2.5      Relatie met directie
De directie streeft naar een goede samenwerking tussen ouders en school en heeft daarvoor de COR is het leven geroepen. De directie wordt door de COR uitgenodigd om vergaderingen bij te wonen. De directie informeert de COR. over ontwikkelingen binnen de school(directie), specifiek met betrekking tot de aandachtsgebieden die vermeld staan in het vorige hoofdstuk.

2.6     Relatie met oudergeleding Medezeggenschapsraad
In de medezeggenschapsraad zitten vertegenwoordigers van ouders, leerlingen, onderwijzend personeel en onderwijsondersteunend personeel. De vertegenwoordiging van de oudergeleding in de M.R. zijn COR-leden. De ouders uit de medezeggenschapsraad kunnen de leden van de COR raadplegen over bepaalde onderwerpen, echter het advies van de COR heeft geen bindend karakter. 

2.7     Voor verdere informatie over o.a. doel, duur, samenstelling, lidmaatschap, organisatie verkiezingen, etc. van de COR wordt verwezen naar hoofdstuk 4 – het Huishoudelijk regelement van de COR.


3.ACTIVITEITEN

3.1      Vergaderingen

3.1.3   Planning
Ieder jaar moet de COR een vergaderplanning opstellen. Het aantal vergaderingen wordt vastgesteld naar behoefte. Gemiddeld genomen wordt er één keer per twee maanden vergaderd. Meestal wordt vergaderd samen met de directie, maar natuurlijk kan de COR ook een zelfstandige vergadering beleggen. De vergaderdata wordt in onderling overleg samen met de directie vastgelegd. De DOR’s vergaderen drie keer per jaar.

3.1.4   Agenda
De voorzitter van COR zorgt voor een vergaderagenda.

3.1.5   Leiden van de vergadering
De voorzitter van de COR (of vervanger) leidt de vergadering.

3.1.6   Verslaglegging
De secretaris van de COR (of vervanger) notuleert en schrijft het verslag. Het verslag wordt via de voorzitter ter beschikking gesteld aan de ouders.

3.1.7   Actiepunten
Voor het bewaken van eventuele actiepunten wordt aan het verslag een bijgewerkt overzicht van actiepunten, actienemer en streefdata toegevoegd.

3.2     Publiciteit in de Nieuwsbrief
De ouderraad moet in contact komen met ouders en verzorgers. Dit kan door regelmatig stukjes te plaatsen in de Nieuwsbrief (verschijnt om de .... weken). 

3.2.3   Hoogtepunten van vergaderingen
Na een COR vergadering kan een beknopt verslag in de Nieuwsbrief worden geplaatst.

3.2.4   Mening peilen bij ouders
De Nieuwsbrief  kan gebruikt worden om de mening bij ouders te peilen over bepaalde onderwerpen die op de agenda van de COR staan of komen.  

3.2.5   Voorstellen COR-leden
De COR-leden zijn meestal onbekend bij de ouders. De COR-leden kunnen meer bekendheid krijgen door zich via de Nieuwsbrief beurtelings voorstellen aan het publiek.

3.3      Thema-avond
Deze hebben als doel gezamenlijk met ouders over een bepaald onderwerp te discussieren.

3.3.1   Planning
De thema-avonden worden eens per jaar georganiseerd (meestal in het tweede semester). De Centrale ouderraad moet bij aanvang van het schooljaar de invulling van de thema-avond (datum, thema) op de agenda plaatsen.

3.3.2   Onderwerp thema-avond
Het onderwerp wordt door de COR en de school in onderling overleg vastgesteld. Om een goede opkomst te garanderen moet het onderwerp aanspreken bij een grote groep ouders. Er zijn diverse gespecialiseerde instellingen (raadpleeg hiervoor o.a. internet) die een groot aantal onderwerpen aanbieden, en die veel ervaring hebben met het verzorgen van thema-avonden.

3.3.3   Uitnodigingen
Ouders moeten worden uitgenodigd door zowel de COR en de school. De COR moet dus een actieve bijdrage leveren aan het opstellen van de uitnodiging.

3.3.4   Inleiding
De ouderraad moet afspraken maken met de school over het inleiden van de spreker(s) op de thema avond.

3.4      Contacten met leerlingen
De ouderraad kan goed inspelen op de belangen en wensen van de leerlingen door een goed contact te onderhouden met de leerlingenraad. Op dit moment is er geen leerlingenraad op het HLZ. De ouderraad moet zonodig een bijdrage leveren aan het oprichten van een leerlingenraad, en kan een vertegenwoordiger van de leerlingenraad periodiek uitnodigen voor het bijwonen van de COR-vergadering.

3.6      Homepage COR
Het HLZ wil beschikken over een eigen website op het internet. Op deze website is ruimte gereserveerd voor de COR

3.6.3   Doelstelling
Verstrekken van algemene Informatie over de doelstelling, de samenstelling, en de activiteiten van de ouderraad. Tevens wordt de mogelijkheid geboden om via e-mail te corresponderen met de ouderraad.

3.6.4   Actualiseren
De samenstelling van de COR en de activiteiten zijn aan verandering onderhevig. Een van de COR-leden moet periodiek de homepage van de COR op actualiteit controleren.

3.6.5   Rol webmaster
De noodzakelijke wijzigingen op de homepage moeten door de COR via de directievertegenwoordiger worden doorgegeven aan de webmaster van het HLZ.

 
Aandachtspunten voor de jaarplanning van de COR HLZ 

	Wat	Wie	Wanneer
1.	Taakverdeling (voorzitter, secretaris, voor overige taken zie hieronder)	Allen	1ste vergadering
2.	Vergaderdata vaststellen	Allen	1ste vergadering
3.	Agenda aanleveren aan leden van de  COR	Vz	Uiterlijk 3 dgn voor vergaderdatum
4.	Na vaststelling notulen door COR en Directie notulen  plaatsen op de website		Binnen 2 weken na de initiële verspreiding
5.	Vaststellen wie wanneer stukje aanlevert voor Ouderbrief	Allen	Bij vergadering
6.	Thema-avond voorbereiden (wanneer, waarover, wie doet wat)	Één van de COR-leden	Ongeveer drie maanden voor geplande datum
7.	Thema’s voor de komende COR- vergaderingen vaststellen	Allen	Bij vergadering
8.	Eventuele aankondiging /uit-nodiging voor thema-avond opstellen	Één van de COR-leden	Uiterlijk 2 weken voor thema-avond
9.	Homepage van de ouderraad periodiek controleren op actualiteit	Één van de COR-leden	EIk kwartaal